Überstunden auszahlen: Rechner

So berechnen Sie den Bruttobetrag

Wählen Sie zuerst, ob Sie einen Tag oder eine Woche vergleichen möchten. Tragen Sie unter „Sollstunden“ die vereinbarte Arbeitszeit ein und unter „Iststunden“ die tatsächlich gearbeitete Zeit ohne Pausen. Beide Angaben müssen sich auf denselben Zeitraum beziehen.

Der Rechner zieht die Sollzeit von der Istzeit ab. Geben Sie zusätzlich Ihren Bruttostundenlohn ein, um für eine positive Differenz den Geldbetrag zu berechnen. Ohne Stundenlohn sehen Sie nur die Zeitdifferenz. Der Rechner prüft nicht, ob ein Anspruch auf Auszahlung besteht.

Wann haben Sie Anspruch auf Auszahlung?

Ob Sie für zusätzliche Arbeit Geld oder Freizeitausgleich erhalten, hängt von den geltenden Vereinbarungen und den Umständen der Mehrarbeit ab. Für einen Vergütungsanspruch kommt es unter anderem darauf an, ob der Arbeitgeber die Überstunden angeordnet, gebilligt oder geduldet hat oder ob sie für die geschuldete Arbeit notwendig waren. Das erläutert das Bundesarbeitsgericht im Urteil 5 AZR 359/21.

Eine Klausel, nach der sämtliche Überstunden mit dem Gehalt abgegolten sind, ist nicht automatisch wirksam. Zur nötigen Klarheit solcher Klauseln siehe BAG, Urteil 5 AZR 517/09.

Halten Sie zusätzliche Arbeit mit Beginn, Ende, Pause und Anlass fest. Der Stundenzettel-Generator bietet dafür eine Vorlage mit Unterschriftszeilen.

Formel für die Auszahlung mit Zuschlag

Verwenden Sie für den Zuschlagssatz in der Formel zum Beispiel 0,25 für 25 %. Im Eingabefeld des Rechners tragen Sie den Prozentwert 25 ein. Die auswählbaren Zuschläge sind Rechenbeispiele. Welcher Satz für Sie gilt, entnehmen Sie Ihrem Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung.

Für gewöhnliche Überstunden gibt es keinen allgemeinen gesetzlichen Zuschlag. Für Nachtarbeit enthält § 6 Absatz 5 ArbZG eine eigene Ausgleichsregel. Aus den Beispielwerten im Rechner lässt sich kein Anspruch auf einen bestimmten Zuschlag ableiten.

Von brutto zu netto

Wie viel von der Bruttoauszahlung auf Ihrem Konto ankommt, hängt von den Abzügen in Ihrer Entgeltabrechnung ab. Der Stundenlohnrechner mit Überstunden zeigt, wie sich ein selbst gewählter Pauschalabzug auswirkt. Ihre persönlichen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge berechnet er nicht.

Überstunden festhalten und Fristen prüfen

Dokumentieren Sie zusätzliche Stunden zeitnah. Prüfen Sie auch, ob Ihr Vertrag oder ein geltender Tarifvertrag Ausschlussfristen enthält. Mögliche Ansprüche können solchen wirksamen Fristen und der Verjährung unterliegen. Klären Sie offene Beträge deshalb frühzeitig.

Wöchentlich oder täglich rechnen?

Mit „pro Tag“ vergleichen Sie die Zeiten eines Tages, mit „pro Woche“ die einer ganzen Woche. Welcher Zeitraum für Ihr Arbeitszeitkonto zählt, hängt von der geltenden Arbeitszeitvereinbarung ab. Beachten Sie auch die täglichen Grenzen nach § 3 ArbZG. Im Tagesmodus zeigt der Rechner bei mehr als 10 Iststunden einen Hinweis.

Häufige Fragen