Überstunden berechnen und Zuschläge verstehen

Sollstunden und tatsächlich geleistete Zeit

Die Sollarbeitszeit ergibt sich zum Beispiel aus dem Arbeitsvertrag: 8 Stunden am Tag oder 40 Stunden in der Woche. Die Istzeit ist die tatsächlich geleistete Arbeitszeit ohne Pausen. Liegt sie über dem Soll, zeigt die Differenz die zusätzlichen Stunden. Eine negative Differenz ist nicht automatisch eine rechtlich zulässige Minusstunde. Der Rechner zeigt den Zahlenwert sowohl in Stunden und Minuten als auch dezimal an.

Wann gibt es einen Zuschlag?

Für gewöhnliche Überstunden gibt es keinen allgemeinen gesetzlichen Zuschlag. Die Werte 25, 50 und 100 Prozent in der Tabelle sind nur Rechenbeispiele; Ihr Tarifvertrag, eine Betriebsvereinbarung oder der Arbeitsvertrag können etwas anderes vorsehen. Eine pauschale Klausel wie „Überstunden sind mit dem Gehalt abgegolten“ ist nicht automatisch wirksam. Ob zusätzliche Arbeit zu vergüten ist, hängt vom Einzelfall ab. Für Nachtarbeit enthält § 6 Abs. 5 ArbZG eine besondere Regelung zum Ausgleich.

Auszahlung oder Freizeitausgleich?

Ob Überstunden ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden, richtet sich nach der geltenden Vereinbarung. Ein Ausgleich kann Stunde für Stunde erfolgen; ein höherer Satz muss vereinbart sein. Prüfen Sie auch mögliche Ausschlussfristen und halten Sie den Stundenstand regelmäßig fest.

Die 10-Stunden-Grenze des ArbZG

§ 3 ArbZG sieht grundsätzlich 8 Stunden werktägliche Arbeitszeit vor. Eine Verlängerung auf höchstens 10 Stunden ist möglich, wenn innerhalb von sechs Kalendermonaten oder 24 Wochen durchschnittlich 8 Stunden werktäglich nicht überschritten werden. Der Rechner weist auf Istzeiten über 10 Stunden hin. Gesetzliche Ausnahmen sind gesondert zu prüfen; ein Zuschlag macht eine Überschreitung allein nicht zulässig. Mehr dazu im Ratgeber Pausen nach dem ArbZG.

Überstunden dokumentieren

Notieren Sie je Tag Beginn, Ende, Pausen und den Anlass zusätzlicher Arbeit. Der Stundenzettel-Generator bietet dafür druckbare Blätter. Vergleichen Sie Ihre Aufzeichnungen regelmäßig mit der betrieblichen Zeiterfassung. Für die Differenz zwischen Soll und Ist können Sie den Überstundenrechner verwenden; der Arbeitszeitrechner hilft bei einzelnen Schichten.

Überstunden im Arbeitszeitkonto führen

In einem Arbeitszeitkonto werden Soll- und Iststunden gegenübergestellt und der Saldo fortgeführt. Welche Grenzen und Fristen gelten, steht in der jeweiligen Vereinbarung. Häufig geregelt werden:

• Obergrenze (z. B. +100 Stunden) und Untergrenze (z. B. −40 Stunden) begrenzen den Saldo.
• Wie und wann ein positiver Saldo durch Geld oder Freizeit ausgeglichen wird.
• Bis wann angesammelte Stunden abgebaut werden sollen.

Rechnen Sie die Monatswerte nach, bevor sich Fehler ansammeln. Für die Umrechnung hilft der Dezimalstunden-Umrechner. Bewahren Sie Ihre Aufzeichnungen aus dem Stundenzettel auf, besonders wenn ein Jobwechsel ansteht. Wie ein Restguthaben behandelt wird, hängt von Vertrag und Kontomodell ab.

Häufige Fragen