Überstunden berechnen und Zuschläge verstehen

Soll und Ist: die zwei Säulen der Überstunden

Sollarbeitszeit steht im Arbeitsvertrag — etwa 8 Stunden pro Tag oder 40 pro Woche. Iststunden sind die tatsächlich geleistete Netto-Arbeitszeit aus der Zeiterfassung. Die Differenz ergibt den Überstundenbestand; negativ spricht man von Minusstunden oder Gleitzeitguthaben. Wer den Überstundenrechner nutzt, gibt beide Werte ein und erhält die Differenz in Stunden:Minuten und Dezimalstunden.

Zuschläge: Beispiele, keine Gesetze

Häufig hört man die Dreierlei „25, 50, 100 Prozent“. Dahinter stecken tarifvertragliche Üblichkeiten, keine gesetzlichen Ansprüche: 25 % für normale Überstunden, 50 % häufig bei Nacht- und Sonntagsarbeit, 100 % an Feiertagen. Was wirklich gilt, steht im Arbeits- oder Tarifvertrag — oder in einer Betriebsvereinbarung. Ohne Regelung sind Überstunden in der Regel mit dem Gehalt abgegolten, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart oder der Arbeitgeber sie angeordnet hat.

Auszahlung oder Freizeitausgleich?

Überstunden können ausgezahlt oder in Freizeit ausgeglichen werden — was gilt, regelt der Vertrag. Häufig: 1:1-Ausgleich oder 1:1,5 (eine Überstunde = 1,5 Stunden Frei). Wichtig für die Planung: Überstunden sind kein selbständiger Urlaubsanspruch; verfallen können sie nach Ausschlussfristen aus Tarifverträgen (oft nur wenige Monate). Wer Überstunden sammelt, sollte deshalb zeitnah ausgleichen — und den Bestand monatlich schriftlich festhalten.

Die 10-Stunden-Grenze des ArbZG

Überstunden erlauben keine unbegrenzten Tage. § 3 ArbZG begrenzt die Arbeitszeit auf 8 Stunden pro Tag, ausnahmsweise 10 Stunden — nur wenn innerhalb von 6 Monaten bzw. 24 Wochen im Schnitt 8 Stunden nicht überschritten werden. Der Überstundenrechner warnt automatisch, wenn die Ist-Zeit über 10 Stunden steigt. Wer regelmäßig darüber arbeitet, dem helfen auch keine Zuschläge: Der Arbeitgeber verstößt gegen das ArbZG (mehr dazu im Ratgeber Pausen nach dem ArbZG).

Überstunden dokumentieren — so geht's richtig

Im Streitfall trägt grundsätzlich der Arbeitnehmer die Beweislast für geleistete Überstunden. Notieren Sie deshalb je Tag: Datum, Start, Ende, Pause und warum Sie länger gearbeitet haben („Kundenprojekt auf Anweisung“). Der Stundenzettel-Generator liefert druckbare Blätter mit Unterschriftenzeilen; der Arbeitszeitrechner kopiert Zusammenfassungen für E-Mails. Und wer Soll-Ist monatlich abgleichen will: Werte aus der Zeiterfassung mit dem Überstundenrechner nachrechnen.

Überstunden im Arbeitszeitkonto führen

Viele Betriebe führen statt Einzelabrechnungen ein Arbeitszeitkonto: Sollstunden werden monatlich gutgeschrieben, Iststunden gegenübergestellt, die Differenz trägt das Konto fort. Vorteile: Überstunden verfallen nicht so schnell, und lange und kurze Monate gleichen sich aus. Typische Konto-Regeln:

• Obergrenze (z. B. +100 Stunden) und Untergrenze (z. B. −40 Stunden) begrenzen den Saldo.
• Zinsfrei: Der Saldo selbst wird nicht vergütet — nur seine Auflösung in Geld oder Freizeit.
• Abbauen statt stapeln: Viele Tarifverträge erzwingen den Abbau innerhalb von 12 bis 18 Monaten.

Wer das Konto selbst nachrechnen will, addiert die monatlichen Soll- und Ist-Stunden — am einfachsten in Dezimalstunden, wie sie der Dezimalstunden-Umrechner liefert. Differenzen sofort klären: Ein Konto, das monatelang falsch läuft, ist später kaum noch zu korrigieren. Und: Bei Betriebsübergang oder Jobwechsel muss der Saldo ausgeglichen werden — ein guter Zeitpunkt für den Nachweis per Stundenzettel.

Häufige Fragen