Arbeitszeit berechnen: Formel, Pause, Dezimalstunden

Wie lautet die Formel für die Arbeitszeit?

Die Grundformel ist immer gleich:

Beispiel: Sie arbeiten von 08:00 bis 16:30 — das sind 8:30 Stunden brutto. Mittags machen Sie 30 Minuten Pause: 8:30 − 0:30 = 8:00 Stunden netto. In Dezimalstunden sind das 8,00 — der Wert, den Excel, DATEV und die Lohnbuchhaltung erwarten.

Brutto oder netto — welcher Wert zählt?

Für alles Rechtliche und Geldwerte zählt die Netto-Arbeitszeit: Sie bildet die tatsächlich gearbeitete Zeit. Die Brutto-Zeit ist nur der erste Rechenschritt — sie enthält Pausen, die gesetzlich Ruhezeiten sind. Auch für die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes (8/10 Stunden pro Tag, Pausenpflicht) wird mit Netto-Werten gerechnet. Ausnahmen mit bezahlten Pausen ändern nichts an der Einstufung: Bezahlte Pause bleibt Pause, auch wenn sie vergütet wird.

Wie zähle ich die Pause richtig ab?

Alle Pausen des Tages werden summiert — ob eine lange oder zwei kurze. Gesetzlich gilt ab mehr als 6 Stunden Arbeit eine Mindestpause von 30 Minuten, ab mehr als 9 Stunden von 45 Minuten; jeder Pauseblock muss mindestens 15 Minuten lang sein (§ 4 ArbZG, Details im Ratgeber Pausen nach dem ArbZG). Der Rechner oben warnt automatisch, wenn Ihre Pause unter dem gesetzlichen Minimum liegt.

Was ist mit Nachtarbeit über Mitternacht?

Endet die Schicht nach Mitternacht, endet sie rechnerisch am Folgetag. Der Trick: die Zeit bis Mitternacht plus die Zeit danach. 22:00 bis 06:00 = 2 Stunden (bis 24:00) + 6 Stunden (ab 00:00) = 8 Stunden brutto. Wichtig für den Stundenzettel: die Stunde gehört zum Starttag, wenn Betrieb und Vertrag nichts anderes regeln — bei Schichtzulagen für Nachtarbeit zählt außerdem der konkrete Nachtzeitraum.

Arbeitszeit für Woche und Monat berechnen

Tageswerte lassen sich einfach aufsummieren — vorsichtig bei Minuten: erst Stunden und Minuten getrennt addieren, dann volle 60 Minuten in Stunden umwandeln (mehr dazu im Stunden-Addierer). Für die Wochenansicht lohnt der Blick auf die Sollarbeitszeit: 40 Vertragsstunden minus 43:15 Ist = 3:15 Überstunden (Rechner: Überstundenrechner). Für den Monat hilft der Durchschnittsfaktor von etwa 4,33 Wochen pro Monat — so rechnen auch Minijob-Prüfungen (siehe Minijob-Stundenrechner).

Arbeitszeit in Excel berechnen — der schnellste Weg

Tragen Sie Start und Ende als Uhrzeiten ein (08:00, 16:30). Dann liefert:

• =(B2-A2)*24 → Bruttostunden als Dezimalzahl (Format: Zahl, 2 Stellen)
• =(B2-A2)*24-C2/60 → Netto, wenn in C2 die Pausenminuten stehen
• =B2/24 → zurück von Dezimal in Uhrzeit

Wer keine Formeln pflegen will: Der Stundenzettel-Generator exportiert Datum, Start, Ende, Pause, Netto und Dezimalstunden als CSV — direkt importierbar in Excel oder für DATEV-Abgaben.

Dezimalstunden: der Stolperstein

Aus 7:30 Netto-Stunden wird 7,50 — nicht 7,30. Minuten sind 60er-Schritte, Dezimalstellen 100er-Schritte. Wer 7,30 in die Lohnbuchhaltung schreibt, verschenkt 12 Minuten pro Tag. Die vollständige Tabelle und den Zweisichts-Rechner finden Sie unter Dezimalstunden umrechnen.

Die gesetzlichen Grenzen im Blick behalten

Wer Arbeitszeit berechnet, stolpert früher oder später über die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes. Die wichtigsten im Überblick — jeweils bezogen auf die Netto-Arbeitszeit, also ohne Pausen:

• Werktägliche Arbeitszeit: maximal 8 Stunden (§ 3 ArbZG), ausnahmsweise 10 Stunden — nur wenn innerhalb von 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt 8 Stunden nicht überschritten werden.
• Ruhepausen: ab 6 Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten, ab 9 Stunden mindestens 45 Minuten; Blöcke von mindestens 15 Minuten; spätestens nach 6 Stunden muss die Pause beginnen (§ 4 ArbZG).
• Ruhezeit: zwischen zwei Arbeitstagen mindestens 11 ununterbrochene Stunden (§ 5 ArbZG) — wichtig bei Spätschicht gefolgt von Frühschicht.
• Sonn- und Feiertagsarbeit: grundsätzlich nur mit Ausnahmebewilligung (§§ 9 ff. ArbZG).

Ein Rechenbeispiel zur Ruhezeit: Schichtende um 22:30 Uhr bedeutet frühestens 09:30 Uhr Arbeitsbeginn am nächsten Tag. Wer um 07:00 anfangen soll, dem fehlen gesetzliche zwei Stunden Ruhezeit — der Rechner oben kann Tageswerte prüfen, die Ruhezeit muss aber über zwei Tage hinweg gedacht werden. Für Arbeitnehmer in Schichtsystemen gelten teils ergänzende Regelungen durch Tarifverträge.

Und noch ein Hinweis zur Woche: Ein Arbeitszeitgesetz-Wochenmaximum gibt es nicht — die Grenzen gelten pro Tag und über den 6-Monats-Durchschnitt. Aus 8 Stunden Regelarbeitszeit und 6 Arbeitstagen ergibt sich rechnerisch eine 48-Stunden-Woche als absolute Obergrenze, praktisch begrenzen Verträge und Tarife das meist deutlich früher.

Häufige Fragen