Werkstudent 20-Stunden-Regel & 26-Wochen-Regel

Warum es die 20-Stunden-Grenze gibt

Beim Werkstudentenprivileg steht das Studium gegenüber der Beschäftigung im Vordergrund. Im Job fallen dann in der Regel Rentenversicherungsbeiträge an, aber keine Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Der eigene Krankenversicherungsschutz bleibt dennoch nötig. Die 20-Stunden-Regel hilft bei der Einordnung, ersetzt aber nicht die Prüfung aller Voraussetzungen.

Die 20-Stunden-Regel im Detail

Während der Vorlesungszeit werden die Stunden mehrerer Jobs zusammengerechnet. Zwei Beschäftigungen mit je 12 Wochenstunden ergeben 24 Stunden. Für die Prüfung reicht der Blick auf nur einen Vertrag deshalb nicht. Auch die tatsächliche Arbeitszeit ist wichtig.

Mehr als 20 Stunden können ausnahmsweise mit dem Studium vereinbar sein, etwa wenn die zusätzliche Arbeit auf die vorlesungsfreie Zeit, Abende, Nächte oder Wochenenden begrenzt ist. Dafür gelten weitere Bedingungen. Die Uhrzeit allein entscheidet nicht.

Die 26-Wochen-Regel bei mehr als 20 Wochenstunden

Eine befristete Beschäftigung mit mehr als 20 Wochenstunden kann in der vorlesungsfreien Zeit möglich sein. Für die 26-Wochen-Prüfung zählt ein rückblickender Zeitraum von einem Jahr, nicht das Kalenderjahr. Dabei sind die konkreten Beschäftigungen zu berücksichtigen:

Notieren Sie Beginn und Ende jeder Beschäftigung sowie Wochen mit mehr als 20 Stunden.
Berücksichtigen Sie weitere Jobs und bereits geleistete Mehrarbeitswochen im zurückliegenden Jahr.
Bei Praktika und Tätigkeiten im Rahmen der Abschlussarbeit kommt es auf deren rechtliche Einordnung an.
Lassen Sie Grenzfälle durch den Arbeitgeber und die zuständige Krankenkasse prüfen.

Der Werkstudent-Stundenrechner zeigt nur eine rechnerische Wochenübersicht anhand Ihrer Eingaben.

Welche Beiträge fallen ohne Werkstudentenprivileg an?

Entfällt das Werkstudentenprivileg, kann die Beschäftigung in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung beitragspflichtig werden. Auch eine rückwirkende Korrektur kommt in Betracht. Wie hoch die Beiträge sind und ob eine Familienversicherung besteht, hängt vom Einzelfall ab.

Werkstudent und Minijob kombinieren

Ein Minijob neben dem Werkstudentenjob erhöht die gesamte Wochenarbeitszeit. Für den Minijob gilt außerdem eine eigene Verdienstgrenze, 2026 in der Regel 603 € monatlich. Der Minijob-Stundenrechner hilft bei der Planung des Betrags. Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung beider Jobs sollte der Arbeitgeber klären.

Stunden sauber dokumentieren

Halten Sie Wochenstunden je Job und die Vorlesungszeiten fest. Der Stundenzettel-Generator bietet eine Vorlage; mit dem Stunden-Addierer summieren Sie mehrere Schichten.

Krankheit, Urlaub und Prüfungsphasen

In Sonderwochen reicht eine einfache Stundenaddition nicht immer für die rechtliche Einordnung. Notieren Sie, was tatsächlich gearbeitet wurde und weshalb Arbeitszeit ausfiel.

Bei Krankheit oder Urlaub sollten Arbeits- und Fehlzeiten getrennt dokumentiert werden.
Wer an drei Tagen je acht Stunden arbeitet, kommt trotz zwei weiterer Krankheitstage auf 24 tatsächlich geleistete Stunden.
Prüfungs- und Vorlesungszeiten Ihrer Hochschule können für die Beurteilung relevant sein. Bewahren Sie den offiziellen Vorlesungsplan auf.
Ein vierwöchiger Vollzeitjob in der vorlesungsfreien Zeit umfasst rechnerisch vier Wochen mit mehr als 20 Stunden. Im Rechner können Sie diese eingeben.

Prüfen Sie vor einem weiteren Ferienjob die zurückliegenden zwölf Monate. Wochen aus dem vorigen Kalenderjahr können noch in den betrachteten Zeitraum fallen.

Wann endet das Werkstudentenprivileg nach dem Abschluss?

Bei einem regulären Abschluss zählt das Ende des Monats, in dem die Hochschule das Gesamtergebnis der Prüfung offiziell schriftlich mitteilt. Eine weiter bestehende Immatrikulation verlängert das Privileg nicht. Die Techniker Krankenkasse erklärt dies am Übergang vom Bachelor zum Master. Informieren Sie den Arbeitgeber über den Abschluss, damit er die weitere Beschäftigung sozialversicherungsrechtlich prüfen kann.

Häufige Fragen

Wie viele Stunden darf ein Werkstudent arbeiten?

Während der Vorlesungszeit sind bis zu 20 Stunden pro Woche aus allen Jobs zusammen ein wichtiges Kriterium für das Werkstudentenprivileg. Mehr Stunden können unter bestimmten Voraussetzungen möglich sein. Für die 26-Wochen-Prüfung zählt ein rückblickender 12-Monats-Zeitraum.

Was passiert bei Überschreitung der 20 Stunden?

Das hängt von den Umständen ab. Eine einzelne Abweichung ist nicht automatisch unschädlich. Unter anderem sind die Lage der Arbeitszeit, Befristung und die 26-Wochen-Prüfung wichtig. Bei Zweifeln sollte die zuständige Krankenkasse den Fall beurteilen.

Wie funktioniert die 26-Wochen-Regel?

Bei der Prüfung wird vom Ende der zu beurteilenden Beschäftigung ein Jahr zurückgerechnet. Mehr als 20 Wochenstunden in mehr als 26 Wochen können das Werkstudentenprivileg ausschließen. Welche Zeiten einzubeziehen sind, hängt von den Beschäftigungen ab.

Zählt ein Minijob neben dem Werkstudentenjob?

Ja, für die Beurteilung der Wochenstunden zählen mehrere Beschäftigungen zusammen. Für den Minijob gelten zusätzlich eigene Regeln zur Verdienstgrenze und Sozialversicherung.

Was ist, wenn das Studium fertig ist?

Bei einem regulären Studienabschluss endet das Studium für das Werkstudentenprivileg mit Ablauf des Monats, in dem die Hochschule das Gesamtergebnis der Prüfung offiziell schriftlich mitteilt. Eine spätere Exmatrikulation verlängert das Privileg nicht. Lassen Sie die weitere Beschäftigung vom Arbeitgeber und der Krankenkasse neu beurteilen.

Die 20-Stunden-Regel und die 26-Wochen-Regel für Werkstudenten